Dit recht wordt geregeld door artikel 317/3 van de Nieuwe Gemeentewet en het huishoudelijk reglement van de raad en de commissies.
Aantal interpellanten
Minstens honderd personen die gedomicilieerd zijn in de gemeente Ukkel en minstens 18 jaar oud zijn kunnen een verzoek tot bemiddeling indienen.
Voorwerp van de interpellaties
Onder burgerbemiddeling verstaan we een verzoeningsprocedure tussen de gemeente en verschillende burgers om tot een akkoord te komen of een antwoord te bieden op een probleem.
De bemiddeling moet betrekking hebben op een onderwerp van gemeentelijk belang, mag geen uitsluitend privébelang hebben en moet opgesteld zijn in het Nederlands of het Frans.
Indieningsprocedure
Het verzoek tot bemiddeling moet gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen en de volgende informatie bevatten:
- De naam en het adres van honderd personen van minstens 18 jaar oud die gedomicilieerd zijn in Ukkel;
- De handtekening van deze honderd personen;
- Een korte uiteenzetting van het onderwerp van de bemiddeling;
- De vertegenwoordiger(s) van het verzoek (hoogstens 3) en desgevallend hun e mailadres(sen).
Het verzoek moet overgemaakt worden per brief, via e-mail ( secretariaat@ukkel.brussels) of door afgifte bij het Centraal Secretariaat.
Het Centraal Secretariaat bevestigt de ontvangst van de verzoeken tot bemiddeling prioritair via elektronische weg of, indien dit niet mogelijk is, per gewone post aan de in het verzoek genoemde vertegenwoordiger(s) (hoogstens 3 personen) van de groep.
Ontvankelijkheid van de verzoeken tot bemiddeling
Wordt als niet-ontvankelijk beschouwd en bijgevolg niet behandeld of gepubliceerd, het verzoek tot bemiddeling dat:
- Niet opgesteld is in het Nederlands of het Frans;
- De lijst met de naam, de voornaam, het adres en de handtekening van 100 inwoners die gedomicilieerd zijn in Ukkel en minstens 18 jaar oud zijn niet bevat;
- Desgevallend de naam van de groep in naam waarvan het verzoek ingediend wordt niet bevat. Er kan geen enkel verzoek geformuleerd worden door een persoon in zijn hoedanigheid van vertegenwoordiger van een politieke partij of in naam ervan, noch als lid van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn;
- De duidelijke en nauwkeurige uiteenzetting van het voorwerp niet bevat;
- Geen betrekking heeft op:
- Een onderwerp van gemeentelijk belang in de zin van artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet;
- Een onderwerp dat onder de beslissingsbevoegdheid van het college of de gemeenteraad valt;
- Een onderwerp dat onder de adviesbevoegdheid van het college of de gemeenteraad valt in die zin dat het voorwerp van deze bevoegdheid betrekking heeft op het gemeentelijk grondgebied;
- Van algemeen belang is;
- Zich niet schikt naar het Europees verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden;
- Betrekking heeft op een persoonskwestie;
- Een racistische, xenofobe of discriminerende aard heeft;
- Een verzoek van statistische aard vormt;
- Een verzoek tot documentatie vormt;
- Als enige doel heeft om een raadpleging van juridische aard te krijgen;
- Betrekking heeft op een aangelegenheid die onder de zitting achter gesloten deuren van de gemeenteraad valt;
- Al op de agenda van de raad staat;
- In de afgelopen zes maanden al het voorwerp uitgemaakt heeft van een verzoek;
- Ingediend is in de periode van zes maanden voor de gemeenteraadsverkiezingen.
Behandeling van het verzoek tot bemiddeling
Wanneer de gemeente een verzoek tot bemiddeling ontvangt, wordt het op de agenda van het college geplaatst. De bemiddelingen worden behandeld in volgorde van aankomst. Indien er meerdere bemiddelingen ingediend worden voor eenzelfde zitting van het college en de hoogdringendheid niet bewezen is, wordt enkel de eerste ingediende volledige bemiddeling behandeld.
Het college spreekt zich uit over de ontvankelijkheid van het verzoek tot bemiddeling op basis van de bovenstaande ontvankelijkheidsvoorwaarden.
Het verzoek tot bemiddeling wordt niet-ontvankelijk geacht wanneer het verzoek tot bemiddeling niet-ontvankelijk geacht wordt door het college, de gemotiveerde beslissing wordt betekend aan de vertegenwoordiger(s).
Het verzoek tot bemiddeling wordt ontvankelijk geacht wanneer het verzoek tot bemiddeling ontvankelijk geacht wordt en het college beslist een bemiddeling op te starten. Het college vaardigt in zijn midden de wnd. burgemeester of een of meer schepenen af om de vertegenwoordiger(s) te ontmoeten en de bemiddeling te behandelen.
De gemotiveerde beslissing wordt betekend aan de vertegenwoordiger(s).
De bemiddelingsbijeenkomst met de wnd. burgemeester of de afgevaardigde schepen(en) moet georganiseerd worden binnen een termijn van een maand na de beslissing van het college om de bemiddeling op te starten. Deze termijn wordt in verhouding verlengd indien hij loopt tussen 1 juli en 31 augustus.
Op de bemiddelingsbijeenkomst kunnen ook technische deskundigen uitgenodigd worden.
Opvolging van de beslissing
Na afloop van de bemiddeling wordt er een verslag opgesteld.
Uiterlijk zes maanden na de ontvankelijkheidsbeslissing en de beslissing om de bemiddeling op te starten worden de vertegenwoordigers van de bemiddeling geïnformeerd:
- Dat de bemiddeling geslaagd is;
- Dat er geen overeenkomst getroffen kon worden;
- Dat de bemiddeling nog steeds aan de gang is en dat er aanvullende informatie volgt na afloop van de procedure en in ieder geval binnen de zes maanden.
Gebruik van persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden enkel verzameld om de goede opvolging van het verzoek tot bemiddeling te verzekeren, in navolging van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Meer info over het gebruik van persoonsgegevens door de gemeente vind je op de pagina "Persoonsgegevens".